Административные процедуры

Номер и наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения,

Максимальный срок осуществления административной процедуры

предоставляемые гражданином для осуществления административной процедуры

запрашиваемые управлением самостоятельно в других государственных органах, иных организациях или  по желанию граждан представляемые ими самостоятельно

Сведения о должностном лице, ответственном за выдачу справок или иных документов: Волосевич Анжелла Викторовна, главный специалист управления по образованию, каб. №304, тел.46 27 13, (в случае её отсутствия - Талдыкина Рита Алдисовна, методист, каб. 308, тел. 46-29-10)

4.1 Выдача акта обследования условий жизни кандидата в усыновители

Размер платы: бесплатно

Срок действия справки: 1 год

1. заявление;

2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата в усыновители;

3. свидетельство о заключении брака кандидата в усыновители – в случае усыновления ребенка лицом, состоящим в браке;

4. письменное согласие одного из супругов на усыновление – в случае усыновления ребенка другим супругом;

5. медицинское справка о состоянии здоровья кандидата в усыновители;

6. справка о месте работы, службы и занимаемой должности кандидата в усыновители;

7. сведения о доходе кандидата в усыновители за предшествующий усыновлению год;

8. письменное разрешение на усыновление компетентного органа государства, гражданином которого является ребенок, проживающий на территории Республики Беларусь, – в случае его усыновления постоянно проживающими на территории Республики Беларусь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами или лицами без гражданства;

9. письменное разрешение на усыновление компетентного органа государства, на территории которого постоянно проживают кандидаты в усыновители, – в случае усыновления ребенка лицами, постоянно проживающими на территории иностранного государства

1.справка о составе семьи и прописке

2. сведения о том, лишался (лись) ли кандидат (кандидаты) в усыновители  родительских прав, был(и) ли ограничен(ы) в родительских правах, было ли ранее в отношении него(их) отменено  усыновление, признавался(лись) ли недееспособным(и) или ограниченно дееспособным(и)

3. сведения об отсутствии судимости у кандидата в усыновители

4. сведения о том, признавались ли дети кандидата в усыновители нуждающимися в государственной защите

5. документ, подтверждающий право собственности кандидата в усыновители на жилое помещение или право пользования жилым помещением

1 месяц со дня подачи заявления

4.2. Назначение еже месячных денежных выплат на содержание усыновленных детей

Размер платы: бесплатно

Срок действия справки: бессрочно

1. заявление;

2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность кандидата в усыновители;

3. свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;

4. выписка из решения суда об усыновлении

5. копия приказа об отпуске – в случае использования усыновителем кратковременного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 30 календарных дней

справка о составе семьи и прописке

15 дней со дня подачи заявления

Сведения о должностном лице, ответственном за выдачу справок или иных документов: Кузнецова Ирина Анатольевна, главный специалист управления по образованию, каб. 209, т. 42-84-63.

6.6. Постановка на учет детей в целях получения ими дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Размер платы: бесплатно

Срок действия справки: до получения направления в учреждение образования

1. заявление по форме, установленной Министерством образования

2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

3. свидетельство о рождении ребенка (при его наличии – для детей, являющихся несовершеннолетними иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца, доп. защита или убежище в Республике Беларусь либо которые ходатайствуют о предоставлении статуса беженца, доп. защиты или убежища в Республике Беларусь)

1 рабочий день

6.7. Выдача направления в учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью

Размер платы: бесплатно

Срок действия справки: 15 дней

1. заявление

2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

3. свидетельство о рождении ребенка (при его наличии – для детей, являющихся несовершеннолетними иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь либо которые ходатайствуют о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь)

4. заключение врачебно-консультационной комиссии – в случае направления ребенка в государственный санаторный ясли-сад, государственный санаторный детский сад, санаторную группу государственного учреждения образования

5. заключение государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации – в случае направления ребенка в группу интегрированного обучения и воспитания государственного учреждения образования, специальную группу государственного учреждения образования, государственное специальное дошкольное учреждение

3 рабочих дня

Номер и наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения,

предоставляемые гражданином для осуществления административной процедуры

запрашиваемые центром самостоятельно в других государственных органах, иных организациях или по желанию граждан представляемые ими самостоятельно

Сведения о должностном лице, ответственном за выдачу справок или иных документов: Пискунова Елена Вячеславовна, начальник отдела по учёту расчётов по заработной плате государственного учреждения «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций системы образования Полоцкого района», каб. 213

2.4. Выдача справки о размере заработной платы

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

-

-

2.5. Пособие по беременности и родам

Срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - 1 месяц

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- листок нетрудоспособности

- справка о размере заработной платы - в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей

-

2.6. Пособие на рождение ребёнка

Размер платы: бесплатно

Срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, - 1 месяц

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- справка о рождении ребенка (за исключением лиц, усыновивших (удочеривших) ребенка в возрасте до 6 месяцев, назначенных опекунами ребенка в возрасте до 6 месяцев) - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь и регистрация его рождения произведена органом, регистрирующим акты гражданского состояния, Республики Беларусь
- свидетельство о рождении ребенка, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание родителя, усыновителя (удочерителя), опекуна ребенка в Республике Беларусь не менее 6 месяцев в общей сложности в пределах 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка, зарегистрированного по месту жительства в Республике Беларусь (свидетельство о рождении ребенка - для лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь, свидетельство о рождении ребенка (при наличии такого свидетельства) и документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь, - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь), - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь и (или) регистрация его рождения произведена компетентными органами иностранного государства
- свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)
- выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется на усыновленного (удочеренного) ребенка (усыновленных (удочеренных) детей), в отношении которого (которых) заявитель обращается за назначением пособия в связи с рождением ребенка)
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка (представляется на всех подопечных детей)
- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия
- документы и (или) сведения о выбытии ребенка из дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, детского интернатного учреждения, дома ребенка исправительной колонии - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа
- документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, - для граждан Республики Беларусь, работающих или осуществляющих иные виды деятельности за пределами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно не проживающих на территории Республики Беларусь (не зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь)

2.8. Пособие женщинам, ставшим на учёт в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

Срок осуществления административной процедуры: 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- свидетельства о рождении детей

запрос либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.

2.9. Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет

Срок осуществления административной процедуры: осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей - не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)
- документы и (или) сведения, подтверждающие фактическое проживание ребенка в Республике Беларусь (за исключением лиц, работающих в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь), - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь и (или) регистрация его рождения произведена компетентными органами иностранного государства
- выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка
- удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет
- удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение
- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей
- справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам
- справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или выписка (копия) из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуска по уходу за детьми) - для лиц, находящихся в таком отпуске
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия
- справка о том, что гражданин является обучающимся
- справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия матери (мачехе) в полной семье, родителю в неполной семье, усыновителю (удочерителю) ребенка - при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуска по уходу за детьми) или приостановлении предпринимательской, нотариальной, адвокатской, ремесленной деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка
- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия
- документы и (или) сведения о выбытии ребенка из дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, детского интернатного учреждения, дома ребенка исправительной колонии - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа
- документы, подтверждающие неполучение аналогичного пособия на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры о сотрудничестве в области социальной защиты, - для граждан Республики Беларусь, работающих или осуществляющих иные виды деятельности за пределами Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно не проживающих на территории Республики Беларусь (не зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь)

2.9.1. Пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет

Срок осуществления административной процедуры: осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы, на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)
- справка о том, что гражданин является обучающимся, - представляется на одного ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)
- выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка
- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия
- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (отпуске по уходу за детьми) или приостановившим предпринимательскую, нотариальную, адвокатскую, ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом) в полной семье, родителем в неполной семье, усыновителем (удочерителем)

- документы и (или) сведения о выбытии ребенка из учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания, учреждения социального обслуживания, осуществляющего стационарное социальное обслуживание, детского интернатного учреждения, дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, учреждения образования, в котором ребенку предоставлялось государственное обеспечение, дома ребенка исправительной колонии, учреждения уголовно-исполнительной системы либо об освобождении его из-под стражи - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа, под стражей

2.12. Пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, предусмотренных законодательством

Срок осуществления административной процедуры: по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста, осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)
- выписка из решения суда об усыновлении (удочерении) - для семей, усыновивших (удочеривших) детей (представляется по желанию заявителя)
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) - для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка
- удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности - для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
- удостоверение инвалида - для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя (удочерителя), опекуна (попечителя), являющихся инвалидами
- справка о призыве на срочную военную службу - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу
- справка о направлении на альтернативную службу - для семей граждан, проходящих альтернативную службу
- свидетельство о заключении брака - в случае, если заявитель состоит в браке
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей
- справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость
- сведения о полученных доходах за 6 месяцев в общей сложности в календарном году, предшествующем году обращения, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя (удочерителя), опекуна (попечителя)
- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты (справка о неполучении пособия на детей) - в случае изменения места выплаты пособия
- документы и (или) сведения о выбытии ребенка из учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания, учреждения социального обслуживания, осуществляющего стационарное социальное обслуживание, детского интернатного учреждения, дома ребенка, приемной семьи, детского дома семейного типа, учреждения образования, в котором ребенку предоставлялось государственное обеспечение, дома ребенка исправительной колонии, учреждения уголовно-исполнительной системы либо об освобождении его из-под стражи - в случае, если ребенок находился в указанных учреждениях, приемной семье, детском доме семейного типа, под стражей

2.13. Пособие по временной нетрудоспособности:

осуществляющие уход за ребенком до 14 лет

Срок осуществления административной процедуры: осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы

листок нетрудоспособности

-

2.14. Пособие по временной нетрудоспособности:

осуществляющие уход за ребенком до 3 лет в случаи болезни матери

Срок осуществления административной процедуры: осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы

листок нетрудоспособности

-

2.16. Пособие при санитарно-курортном лечении ребёнка-инвалида

Срок осуществления административной процедуры: осуществляется работникам в дни, установленные для выплаты заработной платы

листок нетрудоспособности

-

2.18. Выдача справки о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

-

2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

-

2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда законодательными актами не предусмотрено ее заполнение), а при ее отсутствии - справка о периоде работы, службы по последнему месту работы - для лиц, осуществлявших трудовую деятельность
- гражданско-правовой договор и документ, подтверждающий досрочное расторжение договора (при их наличии), - для лиц, выполнявших работы у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по гражданско-правовым договорам, предметом которых являлось выполнение работ (оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности)
- документ об образовании, документ об обучении
- справка о среднем заработке (доходе) за последние 12 месяцев работы по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты (за исключением граждан, впервые ищущих работу, граждан, не имевших в течение 12 месяцев, предшествующих их регистрации в качестве безработных, оплачиваемой работы (дохода), граждан, с которыми трудовые договоры (контракты) расторгнуты до истечения срока их действия по основаниям, признаваемым дискредитирующими обстоятельствами увольнения)
- декларация о доходах по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты
- военный билет - для лиц, уволенных с военной или альтернативной службы, а также службы в органах внутренних дел, Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям
- свидетельство о рождении ребенка - для лиц, имеющих детей в возрасте до 14 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца или убежище в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства)
- удостоверение ребенка-инвалида - для лиц, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет
- справка об освобождении - для лиц, освобожденных из мест лишения свободы
- справка о самостоятельном трудоустройстве - в случае обращения в срок обязательной работы по распределению выпускников, получивших высшее, среднее специальное, профессионально-техническое образование в дневной форме получения образования за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов
- заключение врачебно-консультационной комиссии - для лиц, имеющих ограничения по состоянию здоровья к работе
- индивидуальная программа реабилитации инвалида - для инвалидов
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей
- документ, подтверждающий статус детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также статус лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

-

2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение

Срок осуществления административной процедуры: 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

- заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- справка о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь
- свидетельство о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь
- свидетельство о рождении (при его наличии) - в случае смерти ребенка (детей)
- справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет
- трудовая книжка и (или) другие документы о стаже работы умершего (при их наличии) - в случае смерти лица, на которое по данным индивидуального (персонифицирующего) учета государственное социальное страхование распространялось менее 10 лет

18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

-

Сведения о должностном лице, ответственном за выдачу справок или иных документов: инспектор по кадрам государственного учреждения «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций системы образования Полоцкого района», каб. 109

2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

-

-

2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

-

-

2.19. Выдача справки о выходе на работу, до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте 3 лет и прекращение выплаты пособия

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

-

-

2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет

Срок осуществления административной процедуры: 5 дней со дня обращения

-

-